Ik zoek steun

De kandidaatsdossiers die aan de criteria voldoen worden beoordeeld door een onafhankelijke en pluralistisch samengestelde jury. De leden ervan worden op basis van hun ervaring en beroepskwalificaties gevraagd om in de jury te zetelen. De geselecteerde dossiers worden in november voorgelegd aan het Bestuurscomité van Een Hart voor Limburg, dat autonoom beslist of en hoeveel steun er kan worden toegekend.
De resultaten van de selectie en de toegekende bedragen worden bekend gemaakt door Een Hart voor Limburg via hun communicatiekanalen begin december 2023.

Uiterlijk op 5 september 2023 middernacht moet het volledig ingevulde dossier online ingediend zijn.

Een Hart voor Limburg wil zowel kleinere als grotere projecten ondersteunen. Daarom voorziet het een financiële tussenkomst die kan variëren, maar met een maximum van 10.000 euro per project. De financiële steun kan uitsluitend worden aangewend ten behoeve van het project, zoals het in het kandidaatsdossier werd voorgesteld. De jury kan beslissen om een kleiner bedrag toe te kennen dan de steun die in het kandidaatsdossier door de projectindiener wordt gevraagd.

Activiteiten die behoren tot het reguliere takenpakket van de indiener, aanvragen voor individuele personen, vaste werkingskosten, personeelskosten, infrastructuurwerken (o.a. inrichting van speelplaatsen, lokalen,…), de aankoop van ICT middelen (computers, digitale borden,…) voorbereide studies, colloquia, periodieke publicaties en dergelijke. Inrichtingskosten kunnen a priori door de jury voor een percentage worden opgenomen. Deze zullen duidelijk worden weergegeven in de overeenkomst.

Per koepelorganisatie kan maximaal 1 project in de selectie opgenomen worden. Een Hart voor Limburg heeft bijzondere aandacht voor projecten waarbij verschillende relevante actoren een samenwerkingsverband opzetten.

Het is belangrijk dat het project wordt uitgevoerd in de provincie Limburg. De indiener moet zelf niet in de provincie gevestigd zijn.

Hier zijn er 2 opties:

• Ofwel vindt de realisatie plaats in het jaar waarvoor uw steun hebt ontvangen.
• Ofwel is uw project verspreid over meerdere jaren (lange termijnrealisatie - maximum 3 projectjaren). Ongeacht de termijn van het project is de realisatie ervan duidelijk geïntegreerd in een langetermijnstrategie en beoogt het duurzame resultaten die duidelijk meetbaar zijn.

Als je niet zo goed vertrouwd bent met computers, kan je een kandidaatsdossier opvragen via het contactcentrum van de Koning Boudewijnstichting op +32 70 23 30 65 of mail proj@kbs-frb.be.

Proficiat, je project werd door de jury weerhouden. Je ontvangt van de Koning Boudewijnstichting hierover een digitaal schrijven; alsook de goedgekeurde overeenkomst en aanvragen tot uitbetaling. Let op: dit zijn de enige officiële documenten! Deze dien je digitaal te onderteken voor akkoord. Vanaf dan is je dossier in orde. Daarnaast dien je je als vzw te registreren op de site Goededoelen.be

Nee, dit kan verschillend zijn. De jury bekijkt of je financiële aanvraag conform is met de criteria. Zitten er kosten in je budget die niet conform zijn, zullen deze niet opgenomen worden en is je concrete steunbedrag lager dan je aangevraagde bedrag. Op de 2de pagina van je overeenkomst kan je bij de bijzondere voorwaarden terugvinden waarom en welke kosten wel of niet werden weerhouden.

De projectsteun zal in 2 fase uitbetaald worden: 

• De eerste schijf van 50% ontvang je nadat het dossier volledig in orde is. Dit wil zeggen de overeenkomst, aanvraag voor uitbetaling 1 én aanvraag voor uitbetaling 2 dient ondertekend in het bezit te zijn van de Koning Boudewijnstichting via digitale ondertekening. 
• De tweede schijf ontvang je nadat je een evaluatiedossier + financiële bewijsstukken hebt ingediend én dit werd goedgekeurd na controle (cfr. Je aanvraagdossier, je uitgaven en je behaalde criteria). Je moet dus steeds je 2de schijf préfinancieren. Offertes in het evaluatiedossier worden niet weerhouden. 

Ja dat kan; enkel en alleen wanneer dit ten goede komt van de critera binnen je project (vb. je kan meer kinderen bereiken door een kleine aanpassing) én na voorlegging + akkoord van Een Hart voor Limburg. Aanpassingen zonder akkoord worden niet weerhouden en dus niet uitbetaald. 

Je dient hiervoor het evaluatiedocument in te vullen waarin je schetst wat de uitkomst van je project is, hoe dit een effect heeft gehad op de doelgroep, of je te maken hebt gehad met moeilijkheden en hoe je deze hebt aangepakt. Of er een sneeuwbaleffect is ontstaan met andere derden, waar je nu staat met het project enz. Daarnaast voeg je enkele reacties van de deelnemers toe en indien mogelijk beeldmateriaal. Uiteraard dien je ook je financiële uitgaven te verklaren aan de hand van gedetailleerde facturen. Uitgaven die niet in aanmerking komen voor steun worden uit je financiële rapportage gehaald en niet uitbetaald. Offertes worden niet weerhouden. Facturen buiten looptijd worden niet weerhouden.

Een Hart voor Limburg zal zijn steun niet verhogen wanneer je een tekort hebt na evaluatie. Ook zal een Hart voor Limburg nooit meer betalen dan je financiële rapportage aangeeft; zijnde je steun die je bij aanvang werd toegekend.

Een Hart voor Limburg werkt met een onafhankelijke jury om partijdigheid of voorkeursbehandeling uit te sluiten. Discussie na afloop van de selectie is niet mogelijk. U kunt wel een kandidaatsdossier indienen voor een nieuwe of een andere oproep.

• Formuleer je boodschap op een eenvoudige en toegankelijke manier. Vermijd jargon. Probeer er, indien mogelijk, een echt verhaal van te maken om mensen te boeien.
• Bedenk dat het soms interessanter is een project in volle gang te bezoeken/bekijken/beschrijven dan wanneer het af is , of dat je ‘nieuws’ (een recente beslissing, een prijsuitreiking…) vooral een aanleiding kan zijn om een project te bezoeken, deelnemers in actie te zien, een persoon uitgebreider te spreken…
• Gebruik je eigen communicatiekanalen! Hou je fans met regelmaat op de hoogte; dat kan ook met een verhaal over de voortgang van je project, de inzet van vrijwilligers, een actie die geld opbracht… als je voorlopig geen groot nieuws hebt. Zorg dat je actuele bericht op je website staat, promoot het op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram met een linkje naar je website. 
• Wij sturen je een aantal stickers die je mag kleven op het aangekochte materiaal.

Wij appreciëren het van harte als je daarbij ook verwijst naar de EHvL-accounts op sociale media:

@eenhartvoorlimburg of @ehvl op Facebook,

@eenhartvoorlimburg op LinkedIn,

@eenhartvoorlimburg op Instagram.

Je kan vermelden dat je project is ‘gesteund door Een Hart voor Limburg’, of ‘gesteund door Fonds Een Hart voor Limburg, beheerd door de Koning Boudewijnstichting’.

Logo's in alle kleuren van onze organisatie kan je opvragen via info@ehvl.be